Un informe técnico es un análisis sobre un tema determinado con el fin de encontrar una solución o mejoría en algún aspecto del inmueble o estructura, o bien analizar un hecho técnico complejo realacionado con la arquitectura o ingeniería.
Este informe se realiza a petición de una empresa o institución, que puede ser pública o privada, con el objetivo de profundizar en el problema y llegar a resolverlo.
El responsable de realizar este informe debe ser una persona especializada en el tema que se esté tratando, ya que debe contar con la suficiente preparación y experiencia para comprender el problema en profundidad y poder establecer soluciones eficaces que erradiquen el problema. Generalmente, Perito Arquitecto, Perito Industrial o Perito Ingeniero.
El informe técnico y el informe pericial
Existen algunas diferencias entre ambos que tenemos que tener en cuenta:
En el informe técnico prima el dato, ya que se exponen y se describen situaciones y circunstancias que se observan de un hecho. Es decir, se limita a describir e informar de lo que se observa.
En el dictamen pericial se incluyen conclusiones que van más allá del hecho, debido a que se formula una hipótesis (o varias) sobre unos hechos, como el origen de los hechos, las causas y las consecuencias de este.
En cuanto al contenido del dictamen, este deberá contar con algunas partes como:
- Identificación de quien realiza el dictamen
- Identificación del procedimiento y el plazo para realizarlo
- Cuestiones que deben aparecer en el dictamen
- Antecedentes documentales que se han tenido en cuenta
- Actuaciones de comprobación de lugares, cosas y personas
- Operaciones de comprobación de datos y análisis para la obtención de resultados.
- Conclusiones a las que se ha llegado
¿Cómo redactar un informe técnico?
Para realizar el informe técnico, existen algunas características que hay que tener en cuenta, así como una estructura a seguir.
Características
- Claridad. El lenguaje utilizado debe ser claro y simple, aunque también dependerá del tipo de informe y sus características
- El orden de los datos debe ser jerarquizado, ya que los informes tienden a extenderse mucho
- Informar. Es de vital importancia, ya que es el objetivo último del informe.
- Operativo y funcional. Es decir, útil en su posible aplicación.
- Puede realizarse en empresas públicas o privadas.
- Siempre será realizado por una persona especializada.
- Es un instrumento valioso para la toma de decisiones.
- Ilustra, suministra elementos de juicio.
- Es elaborado por uno o más especialistas.
Estructura
En cuanto a la estructura del informe técnico, podemos encontrar:
- Proyecto. Es la parte del informe que contiene la información.
- Título. Debe desprender una idea clara del contenido y ser llamativo y directo.
- Exposición. Consiste en explicar el informe.
- Índice. Una guía de los apartados que veremos en dicho informe.
- Es el total de documentos, desde el informe hasta los anexos que puedan existir.
- Resumen. Abarca una explicación reducida de toso el informe.
- Datos.
El informe técnico permite, entre otras cosas:
- Revisar el cumplimiento del Plan que se expone
- Medir los avances en el Plan
- Controlar la aplicación del recurso humano empleado
- Determinar si existe la necesidad de elaborar otros planes para poder cumplir con el objetivo del proyecto
- Establecer algunas medidas correctivas que pueden ser de gran ayuda a la organización
Entre los distintos informes podemos encontrar:
El informe técnico de obra
En este tipo de informe podemos señalar:
- Los datos generales de la obra
- Una memoria descriptiva
- La descripción de lo ejecutado
- Valoración del avance de la obra
- Cronograma del avance de la obra programado
- Cronograma del avance de la obra ejecutado
- Informe administrativo
- Conclusiones y recomendaciones
- Copia del cuadro de obra
- Panel fotográfico
- En otros datos
Quién puede hacer un informe técnico?
Los informes técnicos deben ser realizados por expertos en dicha materia o asuntos concretos en los que no se llega un acuerdo y ellos pueden mostrar su visión profesional.
En función al tipo de informe, lo realizará un profesional u otro:
- Dictámenes y peritaciones. Es realizado por los peritos, donde se vierten las valoraciones, tasaciones, consideraciones, juicios y conclusiones.
- Inspecciones o reconocimientos. Es realizado por un técnico que describe las circunstancias apreciadas en el objeto de la inspección.
- Dispute Boards en Construcción, profesionales calificados que acompañan el proceso constructivo. Los expertos realizan un analisis debidamente documentado en relación a la cuestión en la que no existe acuerdo. La incorporación de esta figura en los contractos es de incontable ayuda (NUEVO)
Uno de los objetivos de 323 ARQ PM Consulting es informar a los clientes que dejar constancia mediante un experto en la materia sobre un hecho puntual que produjo daños, previene de futuros riesgos y perdidas de dinero para el cliente, empresa o ente.
